1. ご利用にあたって

1. 受付、音響機材の操作、照明の操作や会場の設営は全て主催者様側にてお願いします。
2. 音響機材、照明機材のお持ち込みによる利用は、ご利用から２週間前までに事前申請が必要になります。事前のご申告がない機材のご利用、またはご利用になる機材の出力音量、必要電力の内容によっては、機材のお持ち込みをお断りする場合がございます。
3. 当ホールは駐車場がございませんので、予めご了承ください。近隣の有料パーキングをご利用ください。尚、有料パーキングのご案内は、別紙(駐車場案内)にてご確認ください。
4. ホールを含む当ビル(アミティエ錦第一ビル)全館はすべて禁煙となります。
5. お手洗いは２階、４階(会場にて説明)をご利用ください。当ホール内以外は使用禁止になっております。
6. 当ホールのご利用時間は22時までとなっています。22時以降は閉館となりますので、機材の搬出など原状復帰にかかる時間を予め計算の上、ご利用ください。

2. ホール内覧

1. ホールの内覧は、完全予約制(最大30分)にて承っております。ご予約は随時お申込みとなります。ご予約のないホール内覧はお受けできませんので、必ず事前にご予約の上でお越しいただけますようお願いいたします。
2. 内覧希望日に、別のお客様の本予約のお申込みがあった場合などは、内覧日の再調整をお願いすることがございますので、予めご了承ください。
3. ホール内覧は試奏の範囲とさせていただき、練習目的のご利用はできかねますのでご了承ください。

3. お申込み方法

ご利用希望日の12ヶ月前同日11時より、時間先着順にてお申し込み受け付けを開始いたします。
12ヶ月前同日が休日(土日祝)、ホール休館日(ホールスケジュール)の場合は、翌ホール営業日となります。

1. お申し込み

お電話またはWEB予約フォームよりお申し込みください。
お電話でのお問い合わせの際、お客様のお名前やご利用希望日時、ご連絡可能なお電話番号をお伝えください。また、Webフォームからお申し込みのお客様にも、スタッフよりいただいた情報とご利用に関する内容の確認をさせていただきます。

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2. 内容確認、仮予約、ダウンロード

スタッフより、ご利用希望日時とご利用内容、使用する付帯設備などを確認させていただき、ご利用料金をお伝えして仮予約となります。
そして「利用規約」および「利用申込書」をWebサイトよりダウンロードしていただき、利用規約をよくお読みいただいた上で必要事項をご記入ください。
尚、ご郵送をご希望の場合は、スタッフにお申し付けください。
※期限内に利用規約内容のご同意、ご利用申込書のご提出とご利用料金のお支払いをもって本予約確定となります。

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3. 申込書送付

ダウンロードしていただいた「利用規約」の内容にご同意いただいた上で、「ご利用申込書」に必要事項をご記入いただき、運営事務局宛にメールまたはご郵送にてご提出ください。
折り返し利用申込書控(兼利用許可証)とご請求書をお送りいたします。
※送付用メールアドレスは、自動返信フォーム内、利用規約書面内に記載してありますので、お間違えがないようにご注意ください。

4. ご利用料金のお支払い、本予約の確定

ご利用料金は仮予約完了後10日以内にお振込みください。ご利用料金の入金確認と利用申込書のご提出をもって本予約確定となります。
※法人様等で請求書到着後のお支払い、締日でのお支払いをご希望になる場合は、運営事務局にご相談ください。

4. 予約お申込みについてのご注意

1. ご利用希望日の12ヶ月前同日11時より、時間先着順にてお申込み受付を開始いたします。12ヶ月前同日が休日(土日祝)、ホール休館日(ホールスケジュール)の場合は、翌ホール営業日からお申込みの受付になります。
2. 空き状況確認受付時間は原則平日の10時から18時までとなります。受付時間外、休日(土日祝)、ホール休館日(ホールスケジュール)は、お電話での受付は行っておりません。ホームページのフォーム、もしくはメールにてご連絡ください。翌ホール営業日以降にいただきました順番に返答させていただきます。
3. お申込みは、お電話またはWebフォームからお願いいたします。仮予約を承ります。
4. お申し込み内容の確認の後、本予約には所定の申込書が必要になります。利用申込書はホームページからダウンロードできます。郵送をご希望の場合は、運営事務局までお申し付けください。ホール内覧時もお渡しできます。
5. ご利用日未定の場合の複数日程の仮押さえ制度はございません。予めご希望の日程をお決めの上、お申込みください。
6. 所定の利用申込書に必要事項をご記入の上、運営事務局までメールまたはご郵送にてお送りください。
7. お申込みの際は過去の公演内容などが分かる資料(パンフレット、出演者のプロフィールなど)がございましたら申込書とともにご提出ください。
8. ホームページの予約フォームまたはお電話で予約希望をいただいた場合は、仮予約とさせていただきますので、内容確認およびご利用金額の確定後、期日内にご利用料金のお振込みと利用申込書のご提出をお願いいたします。期日内にお手続きが完了しない場合は、仮予約のキャンセル扱いとさせていただきますので、予めご了承ください。
9. Webフォームによりお申込みいただいた場合、利用内容の確認をお電話またはメールにて行います。利用される内容、使用目的によってはご利用をお断りする場合がございます。
10. 仮予約の後、Webサイトより「利用規約」と「利用申込書」をダウンロードしていただき、必要事項をご記入いただいた上で「利用申込書」を運営事務局宛にメールまたは郵送にてお送りください。
11. 仮予約後、所定の期日までに必要書類が揃わない場合や、ご入金手続きが完了されなかった場合、自動的に予約は無効になります。尚、運営事務局からは期日を過ぎている旨のご連絡は行いませんので、ご了承ください。
12. 本予約確定は、ご利用料金の入金確認と利用申込書のご提出確認をもって完了となります。期日までにご入金やご提出がない場合は、同日キャンセル待ちの方へ無条件で利用権が移りますので、予めご了承ください。
13. 運営事務局より「利用申込書の写し」をご返送いたします。尚、この「利用申込書の写し」は、「利用許可書」となりますので、ご利用日に必ずお持ちください。紛失の場合は、至急運営事務局へご連絡ください。
14. ご利用1か月前までに「公演計画書」のご提出をお願いします。ご来館いただき、会場下見、ホール利用にあたってのお打ち合わせが必要な場合は、別途ホール内覧のご予約をお願いいたします。(ホール内覧についてはこちら)

5. 利用料金のお支払い

1. 仮予約の後、10日以内にご利用料金を指定口座までお振込みください。ご利用料金が高額になる場合や法人のお客様のご利用の際は、一部を予約金としてお支払いされることも可能ですのでご相談ください。
2. 原則として、ご利用料金は仮予約から10日以内のご入金をお願いします。
3. 法人様の場合、請求書に記載の期日までにご入金手続きがされなかった場合、ご予約は無効となる場合がございます。
4. お振込みの指定銀行につきましては、下記をご確認ください。お振込みの際は、口座名、口座番号をよくお確かめの上、お振込みをお願いいたします。尚、振込手数料はお客様にご負担をいただいております。
5. ホール料金以外でかかる有料金額や、当日の時間延長申込があった場合は、原則として当日の利用終了後にご精算いただきます。
6. 企業様などで請求書払いをご希望される場合は、後日残金のご請求書を送付させていただきます。
7. 指定期日までに追加料金のお支払いがない場合は、次回ご予約に影響がございますので、期日は充分にご注意ください。

お支払い指定銀行

6. 申込内容の変更

1. 本予約確定後、お申込内容に変更があった場合、速やかにご連絡ください。主催者変更、出演者変更、ご利用にあたってホールに大きな影響を与える変更については、運営事務局にご相談ください。尚、ご利用日の変更はキャンセル扱いとなりますので、予めご了承ください。
2. ご利用内容の変更について運営事務局の許可がおりた場合のみ、所定の予約内容変更申込書にご記入の上、メールまたは郵送にてご提出ください。追って、予約内容変更申込書の控えを返送いたします。

7. キャンセル

1. 本予約確定後にご利用をキャンセルする場合には、所定の予約取消申込書にご記入の上、メールまたは郵送にてご提出ください。本予約確定後、お客様のご都合によりキャンセルをされる場合は、下記のキャンセル料金が発生します。
2. 本予約確定後の日程変更は、利用内容変更届のご提出をお願いいたします。キャンセル料が発生する期間内での変更の場合、該当のキャンセル料をお支払いいただいた上で、別日程への変更をお願いいたします。
3. 既にお支払いいただいているご予約金をキャンセル料金に充当される場合で、なお不足の生じる時は別途不足分をご請求させていただきます。

キャンセル料金

※ご利用料金総額＝基本料金＋延長料金＋付帯設備料金

8. ご利用当日について

1. ご利用時間にはピアノ調律、楽器等の搬入出、主催者入退場、付帯設備および備品の設置、演奏会場の設営、会場原状復帰時間が含まれます。ご利用申込みされたお時間を超過した場合、所定の延長料金が発生しますので、十分ご注意ください。
2. 利用申込書の写しを必ずご持参ください。ご利用許可証となります。
3. ご利用申込みされたお時間にご来館ください。お客様のご入館は利用予定時間の10分前より入館可能となります。当ホールでは、利用予定時間の１時間前より会場で設営、清掃準備となります。
4. 施設・備品のご利用や持ち込み機材で事前のお申込み以外の変更があった場合、速やかに運営事務局までお知らせください。
5. 貴重品の保管は、お客さまにて厳重に管理をお願いいたします。当ホールでは、盗難、紛失等の責任を負いかねます。
6. 受付・サイン会・物品の販売を行う場合はホール内にてお願いいたします。
7. ビル共用部(ビルエントランス・廊下・お手洗い・エレベーター等)での発声や楽器演奏、着替え、荷物の配置は他のテナント様へのご迷惑となりますので、お断りいたします。
8. 付帯設備、備品の準備及び配置は使用者が行い、使用終了後はホール責任者のもと原状復帰してください。また、使用中に建物、設備、備品等を汚損、破損、紛失した場合は速やかにホール担当者へお知らせください。相当額の修繕費用を賠償していただきます。尚、ビル共用部及び他テナントの設備、備品等を汚損、破損、紛失した場合はホール側では関与いたしかねますので、当事者間で解決していただきます。
9. ホール使用後は清掃のご協力をお願いいたしております。ごみ袋1枚をお渡ししますので、お客様にてお持ち帰りいただき処分をお願いいたします。また、贈答花等もお客様にてお持ち帰りください。スタンド花は設置業者へ当日の回収依頼をお願いいたします。
10. 控室内の備品(鏡台・テーブル・椅子)はご自由にお使いください。

9. ビル内の飲食・喫煙・お手洗いについて

1. ホール及びビル共用部は火気厳禁のため全館禁煙となっております。順守にご協力をお願いいたします。
2. ビル共用部での飲食は厳禁となっております。ホール内での飲食は原則にお断りしておりますが、ケータリングサービス利用、主催者準備のドリンク付コンサート等をご希望の場合、お申込時にご提出いただく、ご利用申込書の催物内容欄に内容をご記載ください。運営事務局の承認がとれた場合のみ、ご飲食が可能となります。尚、アルコール類の持ち込みはお断りしております。
3. お手洗いはホール内のみとなります。他階は他のテナント様用となりますのでご利用いただけません。

10. その他のご注意

1. 利用申込書の記載内容が事実と異なっている場合や本利用案内に定めた事項が守られなかった場合、または当ビルのテナントや近隣の迷惑になるような場合には、使用契約成立後または使用中であってもご使用をお断りまたは中止させていただきます。この場合、ご利用料金の返還や何らの損害賠償のお支払いもいたしません。
2. 運営事務局により公演内容が当ホールにそぐわないと判断された場合、ご利用をお断りする場合があります。予めご了承ください。
3. 万一、地震等の天災・その他の事故等によりホール設備の破損が生じた場合は、ご利用を中止させていただきます。この場合、ご利用料金を全額ご返金いたします。
4. ホールの使用権は、他人、他団体等の第三者に転貸または譲渡できません。
5. ホール使用の開始、終了は、使用者様と運営事務局の立会いのもとで行ってください。
6. ホール及びビル共用部を含む当ビル敷地内並びに建物内への危険物、爆発物等の持ち込み及び火気の使用は厳禁となっております。
7. ホール及びビル共用部を含む当ビル敷地内並びに建物内へのペット・小動物等の持ち込みはお断りしております。
8. 搬入機器、貴重品その他お持ち込みされた私物に関しては使用者様の責任において管理するものとし、その汚損、破損、紛失、盗難についてホール側では一切責任を負いません。また、お持ち込み機材のある場合は予めご連絡をお願いいたします。
9. ご利用日前日及びご利用後のお荷物のお預かりは、管理上お受けできません。ご利用当日の搬出入をお願いいたします。
10. ホール使用中に起きた人的、物的損害についての賠償責任は使用者様側のご負担となります。
11. ホール施設内の壁面、備品、ピアノ等への掲示物、装飾品の貼り付けは、一切お断りさせていただいております。万一係る行為により壁面、備品、ピアノ等に汚損、破損が確認された場合は修繕費用を請求させていただきます。
12. ホール側の承認のない飲食、撮影、録音、展示、掲示、販売、配布等の行為はご利用をお断りする場合がありますので、予めご了承ください。
13. 各種ご利用料金は情勢により予告なく変更する場合がございます。

11. 使用の制限、使用の中止

1. ホールのご利用にあたり、以下の事項に該当する場合、利用契約成立後または使用中であってもご使用をお断りもしくは中止させていただくことがあります。この場合、お支払いいただきました代金はご返金できません。また、何らの損害賠償もいたしません。予めご了承ください。
   • 申込書の内容が事実と異なっている場合
   • ホールの使用目的にそぐわないと判断した場合
   • 管理上または風紀上好ましくないと判断した場合
   • ホール側の許可なく会場内外で撮影、掲示、印刷物の配布、募金行為、宗教活動、政治活動、販売行為、各種勧誘、催事行為をした場合
   • 本利用案内に定めた事項が守られなかった場合
   • 集団的または常習的に暴力的不法行為、反社会的行為及びそれらの活動・組織の利益になると判断した場合
   • 消防法令で定める危険物の持ち込みまたは危険物の持ち込みによる人身事故、建物・施設・備品などを汚損、破損、滅失した場合
   • 音、振動、臭気の発生などにより他のテナントまたは近隣に迷惑を及ぼすまたはその恐れがあると判断した場合
   • 来場者数が施設の許容範囲を超え周囲に迷惑を及ぼすと判断した場合
   • ホール側からの是正勧告に従わずまたは本利用案内に定めた事項に違背すると判断した場合
   • 不特定の消費者に商品を直接販売する目的で使用する場合
   • その他施設運営管理において支障が生じると判断した場合
   • 建物、設備及び備品について、破損もしくは滅失する恐れがあると判断した場合
2. 地震、台風等の天災・その他の事故等によりご利用を中止させていただくことがあります。当該災害事故に起因して使用者、関係者及び来場者等に何らかの事故又は損害が生じた場合、当ホールに重大な過失のあるときを除き、ホール運営事務局及びホール所有者はその責を負いかねますので、予めご了承ください。
3. 災害及び緊急事態の発生に備え、予め非常出口のご確認をお願いいたします。
4. 緊急を要する急病人等が生じた場合、その救護を優先し、公演の一時中断もしくは中止をお願いする場合があります。予めご了承ください。

各種お申込み・お問い合わせ先

• カノンミュージックホールに関しましてのお問合せは下記までお願いいたします。尚、ホール設営時間帯などお電話に出られない場合がございますので、その際は、誠にお手数ではございますが時間を改めておかけ直しください。
• お客様のチラシやホームページに当ホールの連絡先を記載される場合は、あらかじめご連絡ください。当連絡先はホール自体のご案内のみの対応とさせていただき、お客様のコンサート内容やチケット問合せ先などとしてはご利用できませんので、ご留意ください。